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人证比对一体机内部人员有意或无意的数据泄露无意的数据泄露：内部员工在浏览网页或者是下载软件时，不小心感染计算机病毒，导致电脑内存储的数据被盗取有意的数据泄露：一部分员工出于自身利益原因，明知是公司重要信息，还会通过QQ等即时通讯工具，或者是邮件客户端发送到企业外部，造成企业信息泄露。内部文档权限管理不当在企业内部，企业信息一般会根据重要程度分为不同的保密级别，但是企业现在对信息保密级别的划分不明确，容易导致不相关人员获取了更高机密的信息，导致企业机密信息泄露移动存储设备丢失如今，移动存储设备使用方便，并且日常办公中却他不可，但是往往移动存储设备的丢失也是企业信息泄露的主要途径。企业也必须加强对移动存储设备的管控，减少丢失造成的损失。那么知道了泄密的主要原因。该如何防止或者是杜绝信息泄露呢？加强对文件的安全管理使用文档加密软件或者是安全管理软件，如Ping32加密软件，从根源对文件进行加密，即使员工离职拷贝资料，拿到企业外部也无法使用。文档加密合理管理员工的上网行为，禁止员工安装与工作无关的软件，浏览不相关的网页，从而减小感染病毒的可能，对文件外发进行管控，禁止员工通过即使通讯工具外发文件。文档外发管控严格管控内部文档权限，对不同人员设置不同的文档权限，减少内部失密的情况的发生。加强移动存储设备管控，使用Ping32对存储设备进行加密，存储设备只能够在企业内部环境中使用，即使意外丢失或被盗窃，在外部也无法使用。移动存储管控。

人脸识别厂家国家层面则更加危险，近期，广东一个地方政府就发现了来自台湾地区的攻击除了已经发现并公之于众的，还有两种情况，一种是以我们现在的能力根本发现不了的，第二种是发现了不敢报的，比如斯诺登事件发生之后，才发现很多部门都被攻击过，甚至一些敏感部门也被攻击，但由于怕被处罚，有的部门发现了也不敢上报或公开。国家安全部门一位负责人表示，大数据事关国民经济运行、社会政治稳定、个人隐私保护、国家安全利益、军事情报保密，必须引起重视。政府方面利用不足民间滥用时有发生数据安全事关我国国家战略和未来发展。然而，目前党政企事业单位和互联网公司普遍重视不足，一方面是对现有数据挖掘分析不够，在重点事件上无法发挥应有作用；另一方面是对数据安全保护投入不足、管理不善，工作人员倒卖数据问题时有发生，重设备轻服务的观念普遍，致使数据缺乏动态保护，数据大范围被窃频繁发生。首先是数据所有权、使用权界定尚不明确，数据滥用时有发生。公安部第一研究所科学技术信息中心副研究员杨卫军说，数据来源于网民或企业用户的现实工作与生活，存储在网际空间，数据信息是否为公民或企业的私有资产，权属不太明确；厂商、政府职能部门以及国家可使用的范围界定尚需理清，这就导致在数据保护、交易、责任、违约、打击等一系列的法律规制落后于实践需要，多数互联网企业普遍收集数据不规范，对数据的保护力度不大，甚至有随意传播、使用和贩卖交易数据的现象。在地下黑色产业活动中，各类数据交易频繁，通过不同行业、不同领域的数据比对，开展下一步的不法犯罪活动，这直接导致公民个人和国家安全在不同程度上受到威胁。二是因法律缺失、监管不足，企业普遍忽视数据安全防护。网络安全对互联网企业意味着成本，并无法创收。国家应出台相关强制规定，要求企业做好信息安全防护，如果发生泄露，不得推卸责任。

人脸识别考勤软件企业必须加强信息安全人员的队伍建设，加强培训，将各项保密工作落到实处，确保各项管理措施得到贯彻执行，形成“制度保障、组织管理、技术防范”的整体合力，才能构建起一个安全、可信赖的企业内部网络工作环境。

人脸识别考勤软件哪家好为了给其他非核心人员营造舒适的办公环境，可单纯借助Ping32桌面管理产品，即可轻松了解员工的工作动态，实时分析员工的工作效率，促进企业稳固发展。

人证比对软件文档加密软件有很多种类型，每种软件实现的效果和适合使用的场景也不一样，下面我们就简单介绍一下文档加密软件的几种类型，以及如何选型使用普通文档（文件夹）加密软件这种软件使用场景非常有限，更多是一些个人软件开发者或者小的工作室研发的。这类软件没有严谨的学术理论做支撑，一般用于对保密性没那么严格的文档进行保护。这里我们不做过多探讨，参考产品有：文件夹加密大师、超级加密等。磁盘加密磁盘加密其实很常见，WindowsVista专业版以上的版本就内置了Bitlocker。磁盘加密的原理主要是在磁盘驱动中间层加入了一个加密模块。启用后，整个磁盘的数据实际上是被加密的（注意并不是文档被加密，而是文件系统被加密），但是由于加密模块的存在，可以保证系统访问磁盘数据时，数据被动态解密，写入时又动态加密，所以可以起到一个透明、无感知的效果。但是，如果电脑关机后，磁盘带走，那么外部没有密钥是无法打开这个磁盘的。这种磁盘加密的使用场景是，如果磁盘（硬盘、U盘等）丢失，外人是无法获取磁盘内的真实数据。注意：此类软件无法做到防范企业内部人员的泄密。参考产品有：Bitlocker、TrueCrypt（已停止维护）、VeraCrypt（基于TrueCrypt研发）等。

省市县三级保密工作机构都是“一套人马，两块牌子”，在执法中遇到诸多困难和障碍在全省119个县（市、区）中，仅有12个有单设的保密机构（科室），其他基本都是保密、机要、文书“三合一”，这一职能被虚化和弱化，从而导致基层工作人员保密知识欠缺、手段落后，泄密事件时有发生。一些领导干部认为保密工作“干好了不出成绩”“干不好也可能不出事”，对保密工作口头上重视，行动上轻视。出现了定密解密工作管理不规范、机要文件管理混乱、泄密信息系统管理不规范、保密要害部位监管不到位、对违反保密法律法规的查处护短说情或不愿处理等问题。“有密不定”、“漏定错定”、“随意定密”的现象同时存在，对此区分不清、把握不准，许多机关单位不进行期限限定，解密制度落实不好，导致国家秘密增量很大，涉密载体积存过多，过度占用保密资源，管理成本也相应增加。另外，国家秘密管控难度也日益加大，从全省来看，保密技术装备跟不上信息化的快速发展，防护简单甚至不设防，保密安全隐患严重。对此，省人大建议：由于我省涉密单位多、密级程度高，在工作中一定要理顺保密管理体制，加强保密法制建设，筑牢反窃密、防泄密的防线，提高工作的规范性和准确性，提高网络安全防范能力。可见随着互联网的迅速发展，信息安全形势逼人，每一个人都要非常重视信息安全工作，公司的文件加密软件和文件外发管理软件，能有效的预防行政事业单位的泄密风险，做到“事前预防，事中控制，事后追溯”的管理，保证电脑里的文档都是通过加密软件进行加密保护了的。（作者：张晓鹏）。

4、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件5、文件登记表与所发文件一并存档。6、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。11、借阅文件要按时归还，撤消借条。12、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。这种流程听起来好像是有条有理，但是肯定很多人没有意识到，在你关注其它事情的时候，自己可能已经丢失了最宝贵的财富之一，这就是你的公司数据信息。数据安全管理是企业的主要关注点，因为很多中小型企业还没有完全意识到数据丢失所会带来的风险和对于企业将会造成何等严重的损失，仅仅企业数据丢失就可能导致公司20%到25%的总利润亏损！所以企业需要使用一套能保护数据的文档管理系统，公司经营的电子文档管理系统，为企业搭建了一个电子文档集中管理的平台，具有批量上传、安全控制、安全下载、版本管理、日志审计、在线协作等功能，满足企业日常文档管理中的各种需求，能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性。

那么该如何防止这些机密文件外泄呢？Ping32数据防泄漏首先可以通过文档加密软件保护企业数据安全，比如Ping32文档加密软件现在文档加密软件在企业数据防泄漏方案占比挺高，通过对电脑存储的文档进行加密，在文档打开和关闭一瞬间对文档发起加解密申请，丝毫不会影响用户体验，企业在办公过程中难免外发文档外发情况，针对加密文档外发可使用Ping32文档外发工具制作外法宝，支持设置：打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等。外部打开此文件时Ping32会构建一个安全受限的沙盒环境，确保你的文档不存在泄密风险。除文档加密之外，下面介绍的数据防泄漏方案也不失为企业用户的一个选择。通过部署Ping32数据防泄漏系统防止文档泄密对于有些企业来说，部署文档加密软件后可能存在使用不方便的情况，同时也担心文档无法解密的发生。那么针对这种情况，企业可以考虑部署Ping32内网安全管理系统，但是不对文档进行加密，而是对文档的操作进行审计，或者是禁止文档外发。就拿Ping32来说，部署Ping32后就可以自动禁用U盘、屏蔽移动硬盘、禁用网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件上传文件等，全面防止各种途径泄密电脑文件的行为，从而有效保护了企业数据的安全。最后，无论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统，仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的实践证明，还需要配合一定的管理手段和管理举措，比如与员工签订完善的保密协议，对于一些机密的文档设置访问权限，从物理层面上予以隔离等等，这样才能最大限度实现电脑文件的安全管理，防止商业机密泄露。。

7.由于介质（存储卡、智能手机、平板电脑、超极本、蓝牙、红外等）的不断发展，管理手段容易滞后于设备的发展，并且由此而产生管理漏洞由此，企业需要建立一套事前可预防，事中可控制，事后可审计的文档安全管理系统。据了解，自2002年推出文件加密软件以来，受到广大客户的认可和欢迎，目前已有近万家客户在使用文件加密软件，装机量逾千万，帮助企业有效解决安全防护问题。1.不改变用户的操作习惯：在安装文件加密软件的工作环境中，日常操作习惯和工作环境无任何改变，图文档加密、解密过程无需用户介入，用户丝毫不会感觉文件加密软件的存在。文件加密软件2.从根本上保护涉密信息：独创的主动式的安全策略，能够确保涉密的图文档信息一旦离开企业环境，无论以任何方式存储或转移，都将无法打开、操作，因此不必担忧信息的泄露。3.实时的强制性加密：文件加密软件采用数据实时加密技术，安全可靠。能够智能识别计算机正在运行的涉密数据，并根据用户的设置，自动的对所有涉密数据进行强制加密。4.丰富的管控功能：文件加密软件具有丰富的管理控制功能，可轻松实现：权限管理、涉密行为监控、安全审计、脱机保护策略、外发权限、外发流程、密级管理等高级管控功能，满足集团用户、移动办公等多方面的需求。5.兼容各类应用软件：目前文件加密软件已经应用于多个行业，支持软件种类业界最广泛，并且拥有一支专业研发团队提供技术保障。文件加密软件能与企业现有信息管理系统（如PDM、ERP、OA等系统）无缝集成。6.完善的安全策略：文件加密软件对任何可能泄密的不安全操作均进行监控（如：“另存、复制、剪切、截屏、打印、录屏、FTP传输、发邮件、网络聊天”等行为）。

科技拉近了人们的距离，世界从未像今天这样触手可及但是个人信息绝不应当成为科技发展的牺牲品。随着广告等利用个人信息现象的日渐猖獗，人们的隐私意识必将不断提高。人们需要的是更加自由的澄澈天空，而不是科技发展的外表下，布满窥探天罗地网的恐怖世界。。