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人证比对软件7、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐8、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。9、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。10、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。11、借阅文件要按时归还，撤消借条。12、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。这种流程听起来好像是有条有理，但是肯定很多人没有意识到，在你关注其它事情的时候，自己可能已经丢失了最宝贵的财富之一，这就是你的公司数据信息。数据安全管理是企业的主要关注点，因为很多中小型企业还没有完全意识到数据丢失所会带来的风险和对于企业将会造成何等严重的损失，仅仅企业数据丢失就可能导致公司20%到25%的总利润亏损！所以企业需要使用一套能保护数据的文档管理系统，公司经营的电子文档管理系统，为企业搭建了一个电子文档集中管理的平台，具有批量上传、安全控制、安全下载、版本管理、日志审计、在线协作等功能，满足企业日常文档管理中的各种需求，能够极大的提升员工工作效率、提高文档安全性。保护你的数据就是保护你的商业信誉。当然，你把这么多的精力放在市场之外是希望能够保证你的声誉永远不会被玷污，数据安全管理解决方案不仅可以帮助你采取抵制数据泄露的措施，还可以保护你的企业身份免受信誉困扰，更重要是的，可以让你的企业避免遭受巨额潜在的经济损失。这难道不是一个明智之举吗?所以一个企业文档管理软件是重中之重，是提高企业效率，缩小人力成本的一个方案!文档管理最好的办法--文件加密软件加密文件！。

人证比对一体机价格从根本上确保外发文档的安全性最后，文档加密是公司可用来保护其数据的基本工具之一，易于部署和使用，一旦部署就可以保证即使有人试图窃取数据或破坏系统，外部人员无法直接访问敏感数据。。

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人脸识别所以是一种彻彻底底的市场驱动的产品这类软件与磁盘加密的不同在于，并非是整个磁盘的透明加密，而仅是针对文档的读写行为进行透明加解密。这类软件会有一个授信进程的概念，比如CAD是授信进程编辑dwg图纸文件，读的过程解密，写的过程加密。换成QQ发送dwg文件，那么读取的就是密文。这类软件的主要使用场景就是，防范企业内部人员的泄密。参考产品有：Ping32、绿盾、华途等。。

一通灵信息科技有限公司习近平主持召开中央网络安全和信息化领导小组第一次会议强调网络安全和信息化是事关国家安全和国家发展、事关广大人民群众工作生活的重大战略问题，要从国际国内大势出发，总体布局，统筹各方，创新发展，努力把我国建设成为网络强国。我公司经销的文件加密软件，数据防泄密软件，数据备份软件以及应用容灾软件都是这一领域的领先产品，习近平强调，网络信息是跨国界流动的，信息流引领技术流、资金流、人才流，信息资源日益成为重要生产要素和社会财富，信息掌握的多寡成为国家软实力和竞争力的重要标志。信息技术和产业发展程度决定着信息化发展水平，要加强核心技术自主创新和基础设施建设，提升信息采集、处理、传播、利用、安全能力，更好惠及民生。　　习近平强调，中央网络安全和信息化领导小组要发挥集中统一领导作用，统筹协调各个领域的网络安全和信息化重大问题，制定实施国家网络安全和信息化发展战略、宏观规划和重大政策，不断增强安全保障能力。　　习近平还强调，建设网络强国，要把人才资源汇聚起来，建设一支政治强、业务精、作风好的强大队伍。“千军易得，一将难求”，要培养造就世界水平的科学家、网络科技领军人才、卓越工程师、高水平创新团队。。

就拿Ping32来说，部署Ping32后就可以自动禁用U盘、屏蔽移动硬盘、禁用网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件上传文件等，全面防止各种途径泄密电脑文件的行为，从而有效保护了企业数据的安全最后，无论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统，仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的实践证明，还需要配合一定的管理手段和管理举措，比如与员工签订完善的保密协议，对于一些机密的文档设置访问权限，从物理层面上予以隔离等等，这样才能最大限度实现电脑文件的安全管理，防止商业机密泄露。。

3.支持事后审计、告警所有存在泄密风险的行为进行审计和告警这个通常不是核心问题，因为前面两者如果在技术层面都实现了，那么后者只是逻辑上的处理。其他除此之外，还有一些其他的防泄密手段供参考。这些技术、手段通常都被集成到了DLP、加密软件等产品里。比如：屏幕水印、打印水印、防截屏、文档外发管控等。。

企业应该选择什么保护企业的敏感数据2019年11月1日起，最高人民法院、最高人民检察院日前联合发布的《最高人民法院、最高人民检察院关于办理非法利用信息网络、帮助信息网络犯罪活动等刑事案件适用法律若干问题的解释》中，将拒不履行信息网络安全管理义务可处三年以下有期徒刑等处罚对于信息泄露行为的处罚已经不单单是罚款了。面对这个问题，许多企业必须决定使用一些技术手段，以避免或减轻潜在的敏感信息泄漏事件的发生。企业通常考虑的两种技术，一是电脑监控软件，另一种是加密。Ping32电脑监控软件，可以详细记录员工电脑上的一切操作，有效的管控哪些文件是可以发送的，哪些是不能离开的。对于外发的文件进行备份，方便追溯、查看；员工电脑上重要的文件类型自动备份、删除文件自动备份，防止员工的恶意篡改和删除。管控外接设备和移动存储设备的使用，即防止乱插设备代来的感染病毒风险又可以防止员工随意拷贝数据。加密软件对Windows操作系统的存储和读取进行干预，做到软件的自动加解密，从根源上管控文件的使用权限。但数据存储是个复杂的过程，难免不会出现这样那样的问题，导致加解密过程失败，甚对文件造成无法挽回的损失，需要定期的维护和正确的使用。。

内外网隔离是物理隔离内部办公自动化网络和外网的联系可以采用路由器和防火墙两层设置：首先是路由器设置，将授权安全的服务和IP地址通过网络，过滤掉没有授权的服务和地址；其次是防火墙，它可以对进出网络的数据进行过滤、严禁非法访问、记录实时数据信息交换、并对网络攻击进行检测和提出警报。访问控制是将整个网络分为内网、隔离区和外网三个部分，并针对每个部分设置不同的访问控制方式。内网是封闭的区域，外部用户检测不到内网IP地址，所有的外部访问只能访问隔离区所设置的系统开放信息，黑客入侵也只能作用于隔离区，无法达到系统内部网络，这样保护了内部网络资源的安全。2.3病毒防治病毒在网络的开放性、互通性环境下破坏性更强，传播更快、波及范围更广，因此必须通过网络管理和病毒防治相结合的方式，并根据网络的实际架构建立多层防御机制】。由于单机防杀毒产品对计算机网络病毒难以进行有效清理，应选用网络防杀病毒软件，并对杀毒软件进行不断升级，保证病毒库版本持续更新。我们可以通过在办公自动化系统服务器上安装网络病毒防治软件，在本地网络工作站上安装单机杀毒软件。保证数据在内网和外网、内网工作站和服务器、内网工作站之间交换流通时均通过网络病毒防治软件的过滤，保证及时查杀计算机病毒。同时要加强网络管理员和使用者的安全意识，对内外网数据的流通进行有效的控制和管理。2.4数据安全保护数据安全保护首先要做到数据在传输过程中不泄露、不丢失、不篡改。重要的信息和数据首先要进行加密并保证密钥的安全性，对方接受后需要进行解密，常用的有链路加密、节点加密和端到端加密三种方法。

下面我们讲一下给企业带来的安全问题以及企业该如何去解决Ping32移动存储管控增加计算机感染病毒的风险正是由于移动存储的便携性，成为了病毒、木马的传播载体。我们经常会发现优盘在打印社或公用电脑使用后，再拿回公司使用后会发现杀毒软件频繁报毒，或者是里面文件消失不见。还有些员工会直接双击打开优盘盘符，这样一来如果优盘中携带病毒，这一双击操作就会触发病毒，导致企业内部计算机感染，更严重的可能会涉及到企业全网计算机。因此企业内部可以通过部署移动存储管控软件，限制用户使用移动存储的权限，指定专用优盘才可以在公司内部使用，杜绝未授权优盘的使用，降低计算机终端感染病毒的风险，当然你也可以通过此类软件一键禁止所有外接设备的使用，是企业内部更加安全可靠数据泄漏风险很多员工会把企业资料拷贝到优盘中，用来处理公司业务或其他事宜，如果企业管理不严格任何移动存储设备均可在企业内部使用，这样就会导致重要数据通过优盘泄密，泄密方式可能有：员工恶意拷贝重要资料为己用，或者是存有重要数据的优盘丢失导致的泄密。针对这种情况，上文已经提到企业可以规范优盘使用权限，未授权优盘不可使用，严格登记授权优盘的使用情况。企业还可以使用优盘加密软件，对移动存储进行加密，加密后的优盘只能够在企业内部使用，即使员工把重要资料拷贝到加密优盘，外带后依然无法使用。这样一来存有重要资料的优盘丢失导致的资料泄密也得到解决。。