使用文档加密软件保护静态数据无论是存储在笔记本电脑还是移动存储上的敏感数据一旦设备丢失或被盗

人脸识别控件提供涉密文档的脱机管理，并可脱机设置涉密文档的操作权限和有效期7、加密软件的密钥独一无二我们为每一个组织提供一个全球唯一的密钥。DG采用高强度反跟踪加密算法和软硬结合的方式，使企业密钥具有唯一性。并且，不同职能部门密钥也将不同，以实现精确的密级控制。8、组织内部密级控制DG采用更加科学严谨的权限管理机制，先进的文件密级授权机制。可以与企业的内部管理紧密结合，为不同部门，不同职业角色，设定不同的访问权限。9、强制水印防伪功能不论您使用什么软件、什么型号打印机，不需要特意设置，打印出来的纸质文件都会自动加上公司要求的水印标识。您可以自定义水印的文字内容、水印的布局效果，如：位置、字体、倾斜角度、透明度等。10、加密软件安装简单轻松使用全新的网络化的设计，使得DG产品安装、部署和维护更加轻松。管理机人性化的操作界面更易于使用，可一次性完成对所有原图文信息的初始化加密处理工作。。

人脸识别5.数字纹身想法：通过直接在皮肤上贴上看似假纹身柔性电子设备，基于NFC近场通信技术进行身份验证例子：摩托罗拉针对MotoX智能手机推出了这种数字纹身，一包（含10片）的价格为10美元，一片可使用5天左右。优点：理论上，它很好用，不需要输入，不需要触控。人即是密码。缺点：目前，这是一种成本相对高昂的技术（一周要1美元左右）。相比输入密码，人们也不一定更愿意在身上贴这么一块塑料贴片来跳过密码输入步骤。有的人觉得创可贴贴几个小时都觉得不舒服，更何况那样的数字纹身。6.密码药丸想法：这种验证技术需要摄入某种东西到体内——一种可通过皮肤发送一些数字信号的数字“药丸”。例子：摩托罗拉去年展示过这种药丸，它由ProteusDigitalHealth公司出品，通常用于收集生物计量信息用于病人照护。优点：数字药丸让验证流程变得完全被动化。缺点：谁能接受咽下一种数字技术产品呢？跟数字纹身一样，这应该不会是人们愿意定期使用的东西，它更有可能被用作“日行证”或者临时的身份证。

人证比对系统公司是拥有自主知识产权的信息安全解决方案提供商，软件通过Ping32等产品，致力于为企业提供数据防泄密、文档加密软件、内网安全软件等解决方案Ping32终端安全管理系统是软件历时多年研发的具备行为监控、文档加密、上网行为管理、运维工具集合等多种功能解决方案于一身的超融合信息安全产品。通过Ping32，企业可以实施全方位的数据安全加固服务，解决多种行为管理难题，比如：工作效率低下，销售飞单、有意无意泄密等。软件的产品和解决方案具备高度的兼容性、弹性、伸缩性，既能满足小微企业的管控需求，又能为中大型企业提供定制的信息安全服务。软件通过完善的以客户为中心的研发、客服、销售、市场、渠道组织体系，确保向客户提供满意的产品和服务。。

人脸识别考勤软件三、文件被非法转移，机密遭遇外泄使用存储类移动设备最大的好处是方便携带大量数据文档，不过这也同样方便窃密者把资料带出去，如果你没有对内网的设备使用进行管控，相信到最后谁把数据拿走也不知道四、成病毒、恶意软件载体现在的病毒、恶意软件做得越发不显山不露水，让病毒恶意软件通过移动设备进入到内网潜伏，然后择机偷窃重要数据，让你防不胜防。毕竟这些移动设备不仅会在公司用，在家也会用，还有可能在朋友的电脑，所以很容易中招。五、管控移动设备，避免成泄密跳板！移动设备在很多企业中都有被大量应用，虽然它可以帮助员工更灵活高效处理工作问题，但相关的安全威胁也要重视起来，才能避免成为泄密的跳板。早做准备，防患于未然，文件加密软件通过对各种移动设备进行严格管控，帮助企业及时防范可疑泄密行为，不管是PC端设备，还是移动端设备，都可从源头把泄密途径堵住。。

人脸识别考勤对此，企业内部有必要使用电子邮件管控软件，比如Ping32，Ping32能够实现对电子邮件收发的监控，并且是业内首家支持HTTPS/SSL加密协议的产品Ping32有效的管控邮件的收发账号，从而保证企业所有的外发邮件都合规。电子邮件管控。

但是不是每一个企业都能遇上这样的员工或员工都有这样的素质呢？这就不能妄加猜测了!面对手机偷拍电脑上的资料，市面上仍然还没有一个独立的解决方案来解决这个问题，包括加密软件方案，加密硬件解决方案，或者是加密软件和加密硬件组合的方案，都不能实现市面上通常采取以下方法来“变相”解决这个难题：方法一：员工不允许带手机进办公室或车间等办公场所（进入办公区域上班前把手机寄存或储存在储物柜里，下班后再去取回，要用手机时只能在前台或储物柜使用，禁止带入）；方法二：员工上班期间只能统一使用公司提供的专用手机（是非智能手机，无拍照功能，仅可以通话的那种）；方法三：1、办公场所统一安装视屏监控系统，员工工作时间的各种举动全部通过视屏监控起来；2、安装桌面监控软件（即上网行为管理软件），实时监控员工电脑桌面的所有操作举动，了解员工的工作状态等；3、使用加密软件，任何机密文档或有可能造成泄密的文件进行加密保护，防止泄密。加密软件专家介绍说：目前市场上没有任何一家公司或任何一款产品能实现防止员工用手机拍屏幕造成的数据泄密问题，业界通行的做法都是以上所列的几种方法之一，或几种方法组合起来使用而矣！信息科技信息安全专家建议通过安装视屏监控系统，同时购买桌面管理软件和文件加密软件产品相结合的方法来实现立体的全方位的数据安全泄密防护。若有需要，请跟我们的在线客服取得联系并咨询相关的解决方案。无论您公司的文件是设计研发图纸，还是解决方案抑或是专利研发技术等，手机拍照毕竟是图片，而且要将图片变成实际的可编辑文档，有几个前提条件：一是需要时间（若是他本人的文档，当然他回家再花点时间就可以弄出来，若不是他本人负责的文档，则实现起来就难度较大）；二是盗用成本增加，或者是难度加大了（拍照的图片变可编辑的文档，前提是他自己要懂得如何操作或编辑文档，或者花高价请第三方的人员来模仿，能不能把实际效果完全模仿出来，值得打个疑问号）；三是只能是属于他权限范围内能涉及到的文档而矣，超过他权限范围外的文档，他无法涉及或接触（现代社会的项目都是分工合作，一个项目不可能是一个人全部完成的）；四是存在各种法律风险，若要人不知，除非己莫为。。

因为信息泄露并不仅仅是一个道德问题，往往都是利益相关内部人员因为利益关系，出卖企业信息是很常见的，这往往是职场道德和人性的体现。因此企业在数据防泄漏方面要重点防范的是内部泄密。信息泄露的主要原因有一下几种原因：内部人员离职带走公司重要数据一般这种情况发生是比较多的，因为内部人员离职时带走公司重要数据，一种是为了以后自己创业作为使用，还有一种是带到竞争对手公司，来获取相关的利益。总而言之离职人员拷贝走公司资料的最终目的都是为了自己的利益。内部人员有意或无意的数据泄露无意的数据泄露：内部员工在浏览网页或者是下载软件时，不小心感染计算机病毒，导致电脑内存储的数据被盗取。有意的数据泄露：一部分员工出于自身利益原因，明知是公司重要信息，还会通过QQ等即时通讯工具，或者是邮件客户端发送到企业外部，造成企业信息泄露。内部文档权限管理不当在企业内部，企业信息一般会根据重要程度分为不同的保密级别，但是企业现在对信息保密级别的划分不明确，容易导致不相关人员获取了更高机密的信息，导致企业机密信息泄露移动存储设备丢失如今，移动存储设备使用方便，并且日常办公中却他不可，但是往往移动存储设备的丢失也是企业信息泄露的主要途径。企业也必须加强对移动存储设备的管控，减少丢失造成的损失。那么知道了泄密的主要原因。该如何防止或者是杜绝信息泄露呢？加强对文件的安全管理使用文档加密软件或者是安全管理软件，如Ping32加密软件，从根源对文件进行加密，即使员工离职拷贝资料，拿到企业外部也无法使用。

2.4数据安全保护数据安全保护首先要做到数据在传输过程中不泄露、不丢失、不篡改重要的信息和数据首先要进行加密并保证密钥的安全性，对方接受后需要进行解密，常用的有链路加密、节点加密和端到端加密三种方法。一般的企业可以用视频加密软件u盘防拷贝软件文件夹加密软件等来对各个环境下的数据进行加密，同时用局域网监控软件对企业内部所有电脑行为进行监控记录，更加完善地保护数据的使用及安全。其次在办公自动化系统的使用过程中，定期做好数据的存储备份，在数据遭到非法授权者破坏后能尽快恢复。最后是要加强系统使用者的培训，避免使用过程中的操作错误。要把网络安全教育和技术培训相结合，将网络安全意识IP真正体现在行动上。同时制定严格的网络使用规章制度。要设置访问控制，对用户访问时间、用户账户的操作权限进行严格限制。网络管理员针对用户的职务和责任赋予不同的操作权限，指定用户可以访问和操作哪些网络资源。网络管理员应统一创建用户账户及密码，坚决禁止多次输入错误口令的用户访问。结束语总之，办公自动化网络安全是办公自动化系统在使用过程中一个最为重要的问题。

我们经常会发现优盘在打印社或公用电脑使用后，再拿回公司使用后会发现杀毒软件频繁报毒，或者是里面文件消失不见还有些员工会直接双击打开优盘盘符，这样一来如果优盘中携带病毒，这一双击操作就会触发病毒，导致企业内部计算机感染，更严重的可能会涉及到企业全网计算机。因此企业内部可以通过部署移动存储管控软件，限制用户使用移动存储的权限，指定专用优盘才可以在公司内部使用，杜绝未授权优盘的使用，降低计算机终端感染病毒的风险，当然你也可以通过此类软件一键禁止所有外接设备的使用，是企业内部更加安全可靠数据泄漏风险很多员工会把企业资料拷贝到优盘中，用来处理公司业务或其他事宜，如果企业管理不严格任何移动存储设备均可在企业内部使用，这样就会导致重要数据通过优盘泄密，泄密方式可能有：员工恶意拷贝重要资料为己用，或者是存有重要数据的优盘丢失导致的泄密。针对这种情况，上文已经提到企业可以规范优盘使用权限，未授权优盘不可使用，严格登记授权优盘的使用情况。企业还可以使用优盘加密软件，对移动存储进行加密，加密后的优盘只能够在企业内部使用，即使员工把重要资料拷贝到加密优盘，外带后依然无法使用。这样一来存有重要资料的优盘丢失导致的资料泄密也得到解决。。

随着数据泄露时间的日益普遍，保护敏感数据已经成为大多数企业的要求，而国家的法律中已经规定企业要对数据泄露事件负责，保护数据安全，很多企业选择使用文档加密软件数据保护不再是事后考虑，而是企业发展的基石随着公司意识到数据保护不再是事后考虑，而是企业发展的基石，他们已经开始建立符合合规性要求以及数据保护策略。文档加密已成为此类解决方案的关键要素，并且是一种有效且简单的方法来保护数据免受恶意外部人员和粗心的内部人员的攻击。使用文档加密软件保护静态数据无论是存储在笔记本电脑还是移动存储上的敏感数据，一旦设备丢失或被盗，都意味着获得者可以轻松的访问数据。仅凭电脑登录密码是不能保护公司电脑上面的数据不被访问的，因为通过引导设备可以轻松绕过他们。然而数据加密软件提供了一种保护数据的有效方法。通过对公司电脑中文档进行加密，加密后的文件在工司内部打开没有任何感知，一旦文档流出，或者是设备丢失，外部人员再任何情况下都是没法访问其中的敏感数据。作为数据泄露的一种预防措施，文件加密软件是特别有用的，如果数据被盗，则盗取者是无法访问他们，从而确保重要文件无法被使用、出售或公开。使用加密软件保护传输中的数据业务中有很多场景会把文档发送给第三方，但是呢上面讲到文档已经加密，对方无法打开，考虑到这种场景，加密文件的外发功能随之而来。你可以通过创建外发加密文档，让对方拥有临时的访问权限，并且你可以控制他对文档的操作权限，比如打开次数、是否可以复制、打印、以及到期时间。从根本上确保外发文档的安全性。